KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

ÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Develioğlu & Dağ Hukuk Bürosu (“D&D”) olarak, D&D’ye herhangi bir yolla iş veya staj başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini D&D’nin incelemesine açmış olan gerçek kişilerin, yani diğer bir deyişle çalışan adaylarımızın tüm kişisel verilerin gizliliğini korumak amacıyla bir takım temel kurallar benimsenmiştir. D&D, işveren ve veri sorumlusu sıfatıyla bu temel kurallara uygun davranarak çalışan adaylarının kendisine duyduğu haklı güveni korumayı amaçlamaktadır. Bu kapsamda, işbu aydınlatma metni; kişisel verilerinizin korunmasıyla ilgili temel kuralların çerçevesini çizen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hakkında sizi bilgilendirmek ve sizlerin kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır:

1. İşlenen Kişisel Verileriniz:

Bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, Uyruk, E-Posta Adresi, İkametgâh Adresi, Cep Telefonu Numarası, Eğitim Geçmişi ve Detayları, Çalışma Geçmişi ve Detayları, Diploma Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Pozisyon/Unvan Bilgisi, Başvurulan Pozisyonda Çalışmaya Engel Durum Bilgisi, Özgeçmişte Aday Tarafından İletilen Diğer Bilgiler, Referanstan Öğrenilen Bilgiler (Eğer Aday Referans Bilgisi Paylaşımı Gerçekleştirdiyse), Mülakat Sırasında Aday Tarafından Beyan Edilen Bilgiler.

2. Kişisel Verinizin İşleme Amaçları: 

Yukarıda belirtilen işlemeye konu kişisel verileriniz; 

• İnsan kaynakları süreçlerinde işe alım faaliyetlerinin planlanması ve 
• Çalışan adayı veya stajyer adayı mülakat, seçme ve yerleştirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

3. Hukuki Sebep ve Toplanma Yöntemleri: 

Yukarıda belirtilen kişisel veriler büromuza e-posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler vasıtasıyla ve yapılan mülakat aşamasında toplanmaktadır.

Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, D&D tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özgeçmişinizde bulunan referans bilgileri için sizlerin açık rızanızı vermeniz kaydıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması:

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; 

• Mevzuattan kaynaklı işveren yükümlülüklerini yerine getirdiği hallerde ve hukuki bir uyuşmazlık halinde, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere aktarılabilmekte ve 
• Teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilebilmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin Saklanması Ve İmhası:

KVKK’nın 7/1’inci maddesine göre, kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenecek ve söz konusu amaçlar ortadan kalktığında ve/veya tarafınızca talep edildiği anda ilgili mevzuat uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6. KVKK’nın 11’inci Maddesi Kapsamında Haklarınız:

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kişisel verilerin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Hakların Kullanımı ve Süreler:

Haklarınızı kullanmak istediğinizde, kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz, 

• Islak imzalı ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ile web@develiogludag.com adresimize göndererek,
• Islak imzalı ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ile D&D adresine göndererek,
• Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte D&D’ye bizzat başvurarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki şartları taşıması gerekmektedir. 

Siz çalışan adaylarımızın, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz gerekmektedir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun sizin şahsınız ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyorsanız ise bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, D&D’ye ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir. 

Develioğlu & Dağ Hukuk Bürosu

Nişantaşı, Vali Konağı Cad. No:77 Kat:6, 34371 Şişli, İstanbul